Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wykonuje się przy pomocy specjalistycznych kodów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać określony program i posiadać odpowiednią wiedzę na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby właściwie księgować dokumenty księgowe za radą kodu. Powinno się mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje właściwie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i poprawnie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak ażeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Skryptów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Natomiast wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. A przy tym wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Odpowiedni księgowy musi bez przerwy uaktualniać swoją edukację.
Zobacz: program do księgowości.
